走访柴湖贫困学子荆门义工再行动（后补）

卡罗门

时间：2007年7月6号――7月8号





走访地点：湖北钟祥市柴湖镇





走访人员：10名志愿参与的义工及爱心人士





走访目的：实地调查贫困学生资料





出发集合地点：集合7月6号钟祥





费用：自费





对参与走访人员的要求：





1、认同荆门义工联资助学生的操作模式及理念；





2、服从安排，尊重他人，团队合作，遵守时间；





3、走访全部费用自理，承诺因走访可能出现的任何意外责任自负。





4、未经同意不得私自透露或发布走访孩子的资料





  5、在走访的过程中要讲究原则





本次走访报名截至日期：2007年7月5日





报名荆门义工联论坛 钟祥之窗义工论坛  大柴湖论坛





      QQ群：38734948





相逢何必曾相识   QQ：313238610    电话：13972867548





木秀于林      QQ：634590927    电话：13971835378





卡罗门       QQ：308798091    电话：13337481786





费用预算：





  荆门到钟祥1小时            13元





   钟祥到柴湖5元每人            0.5小时





   柴湖费用：40元/人/天         总预算：100--150元





其他费用：走访过程的车费（统一AA制），如果老师摩托带路还需承担油费





住宿为旅社。如果路途比价远的话，还要有其他的考虑。





注：这些预算都是大概的预算，其他的一切预算我们将按当地的标准，实行AA制。





具体事项：





1、走访期间每个自愿者必须遵循安全第一，服从安排，团结协作，相互照顾的原则。凡报名人员视同默认户外活动规则，杜绝出现任何安全事故。（因个人原因发生意外，组织者不承担任何法律责任；我们在出发前为每位自愿者购买短期保险，多买多保）。





2、走访时时小组严格遵守规定。每小组有位老师带路。走访学生时，志愿者要认真填写走访记录表，家庭基本情况以户口簿为准，每个学生至少需要拍五张照片，学生本人单人照，家庭成员合影，房屋外观，厨房，卧室。比较特殊的情况文字资料尽量详细。晚上回到住处，把当日走访的资料和照片进行归类整理。





3、暑假天气十分炎热，如果身体不适炎热天气外界者请慎行。竹山地处山区早晚温差较大，需备外套一件，请一定要准备运动鞋及背包, 备好换洗衣裤及袜子、毛巾、牙刷、牙膏、洗发水、沐浴露、防晒霜、太阳镜、太阳帽等个人用品，最好随身携带饮用水及少量干粮，天气变化较大，请备好雨具。为统一形象，考虑穿着统一的服装或帽子。有习惯性感冒，胃痛，水土不服的志愿者不宜参与走访工作。组长须提前备好相关药品，可带适量创可贴，消炎药，清火药及随身用品以及证件等。请每位志愿者每人必须要有一件以上通信设备，并保证能及时联络到。（药品统一买）





4、报名参加走访的志愿者必须认真学习《走访手册》。





访成员需注意的事项：





一、准备工作：




1.需携带的物品：笔记本电脑（用于走访当晚整理资料，一台即可），U盘。洗漱用品，手机（本地卡要先开通漫游），充电器，相机（有数码相机的尽量自行准备，最少保证一半人数有。请提前自行向总负责人确认），DV，电池，记录走访的笔，本子，常用药（感冒药，腹泄药等，或者部分麦民自己需要的药品），雨披，手电筒（可能有晚归）





2、需要准备的食品，水、干粮。走访一般早上出发，中午可能没有地方吃饭，需准备一点干粮做午餐，也可补充体力。





3、分组（由总负责人根据需要走访的点的多少和参加人员的多少分组），最好是一向导（老师最好）加两志愿者，一人负责填写走访登记表，一人负责拍照。分组按男女搭配的原则，身体强壮的分配路途远的地点，不能长途跋涉的分配路途近的地点。每组安排一个负责人。





4、准备走访记录表（总负责人安排）。第一次走访前，按负责人要求熟悉表格内容。根据学校提供的名单人数复印走访记录表。走访前，进行填写说明。由活动负责人向大家讲解填写的注意事项。





5、准备给学生和带队老师的礼物。给每个走访的孩子一份小礼物，价值两三元的样子。比如两支笔，一个本子。给每个带队的老师一份礼物，价格适中。（一起购买）





二、走访：





   本次走访地点为中部山区，贫富差距大，情况很复杂，请大家做好准备。走访对象基本为家庭变故或其他特殊情况致贫的学生。对父母健在、有外出务工的家庭一般不做考虑（前线志愿者收集资料时已做初步筛选）请走访人员务必仔细调查，多角度多侧面（例如邻居等）了解分析具体情况。





走访过程为：





1、早晨在预定时间内集合出发。





2、到达学校后，跟校长及带队的老师沟通，确定每一组由哪一位老师带队，由前线志愿者安排。





3、走访学生时，认真填写走访记录表，走访的过程中大家务必要谨慎判断，不要完全按照家长所表述的那样，要结合各方信息，根据实际情况分析。对于有些家长所说与判断不符而家长又在旁侧时，建议空出，等下自己再补上。





4、拍照，每个学生需要拍五张照片。学生本人单人照，家庭成员合影，房屋外观，厨房，卧室。拍照时尽量使用大像素。因为照片很可能会用于制作麦田计划图片展。，拍照之前要征询家庭意见，在未得别人同意的情况下不得私自拍照（如何拍照准备到时提醒）。





5、走访尽量细致，做到每一份资料都详实可靠。不贪图走访数量。每一份走访表需要填上各组负责人的联系电话，在表格最后走访者意见一栏，请志愿者一定按要求填写，因为填写意见将很大程度上决定助学部的审批情况，请务必慎重。





6、注意在走访中发现特例。遇到时尽量多拍照片，文字资料尽量详细。





7、计算回程所需要时间，在约定时间内回到学校。





8、走访中，如果遇到学生家长留我们吃饭，而又是中午，不能推脱的，饭费按一定的标准付费（一般不少于5元）。要注意给钱的方式，是学校组织的饭局要尽量提醒节约，并按一定的比例折算。对于是农家，切记注意方式，可以放在一个显眼的但是一时不容易发觉的地点，不要直接给。





9、调查如发现有公务员家庭，建议不要走访，已经走访要明确说明具体情况。





10、注意走访调查的语言方式，请保持低调。调查的目的仅仅是了解学生的实际情况，是一种沟通，语言上一定要尊重别人。





11、如有个别情况十分贫困，也是很值得同情，最好不要私下捐助，但请写进走访记录中，同时请务必不要轻易许诺，更不要私下预定资助走访的孩子。





三、整理。





1、晚上回到住处，需要把当日走访的资料进行初步整理，学生照片加上名字，照片和文字资料存入以孩子名字命名的文件夹；各组负责人对走访表进行完善，整理。对于没有填写完整的负责人要及时补充。





2、走访活动全程结束后，所有资料交给活动总负责人。由活动总负责人传给助学部。





3、活动总负责人拟一份建议资助的孩子的名单，连同走访资料一起传给助学部。名单包括：孩子的姓名，年龄，性别，所在学校。





4、对于第一次走访的人员要及时学习走访手册，建议每天回来后由每一个走访组对走访情况做说明，大家讨论表决。



5、做活动总结。

卡罗门

第一小组 组长崔吉山  组员汪华辉.吴飞.许红艳.孙天榜 7月7日  地点红升管理区
第二小组 组长肖尚华  组员王鸿举.李永.扬明斌.邹山礼 7月7日  地点红旗。红英管理区
                                      7月8号  地点柴湖管理区

  7月6号下午6点用晚餐后到旅店休息，早期7.30起床用早餐需30分 8点出发.次日时间就绪