走访柴湖贫困学子荆门义工再行动(后补)
时间:2007年7月6号――7月8号走访地点:湖北钟祥市柴湖镇
走访人员:10名志愿参与的义工及爱心人士
走访目的:实地调查贫困学生资料
出发集合地点:集合7月6号钟祥
费用:自费
对参与走访人员的要求:
1、认同荆门义工联资助学生的操作模式及理念;
2、服从安排,尊重他人,团队合作,遵守时间;
3、走访全部费用自理,承诺因走访可能出现的任何意外责任自负。
4、未经同意不得私自透露或发布走访孩子的资料
5、在走访的过程中要讲究原则
本次走访报名截至日期:2007年7月5日
报名荆门义工联论坛 钟祥之窗义工论坛大柴湖论坛
QQ群:38734948
相逢何必曾相识 QQ:313238610 电话:13972867548
木秀于林 QQ:634590927 电话:13971835378
卡罗门 QQ:308798091 电话:13337481786
费用预算:
荆门到钟祥1小时 13元
钟祥到柴湖5元每人 0.5小时
柴湖费用:40元/人/天 总预算:100--150元
其他费用:走访过程的车费(统一AA制),如果老师摩托带路还需承担油费
住宿为旅社。如果路途比价远的话,还要有其他的考虑。
注:这些预算都是大概的预算,其他的一切预算我们将按当地的标准,实行AA制。
具体事项:
1、走访期间每个自愿者必须遵循安全第一,服从安排,团结协作,相互照顾的原则。凡报名人员视同默认户外活动规则,杜绝出现任何安全事故。(因个人原因发生意外,组织者不承担任何法律责任;我们在出发前为每位自愿者购买短期保险,多买多保)。
2、走访时时小组严格遵守规定。每小组有位老师带路。走访学生时,志愿者要认真填写走访记录表,家庭基本情况以户口簿为准,每个学生至少需要拍五张照片,学生本人单人照,家庭成员合影,房屋外观,厨房,卧室。比较特殊的情况文字资料尽量详细。晚上回到住处,把当日走访的资料和照片进行归类整理。
3、暑假天气十分炎热,如果身体不适炎热天气外界者请慎行。竹山地处山区早晚温差较大,需备外套一件,请一定要准备运动鞋及背包, 备好换洗衣裤及袜子、毛巾、牙刷、牙膏、洗发水、沐浴露、防晒霜、太阳镜、太阳帽等个人用品,最好随身携带饮用水及少量干粮,天气变化较大,请备好雨具。为统一形象,考虑穿着统一的服装或帽子。有习惯性感冒,胃痛,水土不服的志愿者不宜参与走访工作。组长须提前备好相关药品,可带适量创可贴,消炎药,清火药及随身用品以及证件等。请每位志愿者每人必须要有一件以上通信设备,并保证能及时联络到。(药品统一买)
4、报名参加走访的志愿者必须认真学习《走访手册》。
访成员需注意的事项:
一、准备工作:
1.需携带的物品:笔记本电脑(用于走访当晚整理资料,一台即可),U盘。洗漱用品,手机(本地卡要先开通漫游),充电器,相机(有数码相机的尽量自行准备,最少保证一半人数有。请提前自行向总负责人确认),DV,电池,记录走访的笔,本子,常用药(感冒药,腹泄药等,或者部分麦民自己需要的药品),雨披,手电筒(可能有晚归)
2、需要准备的食品,水、干粮。走访一般早上出发,中午可能没有地方吃饭,需准备一点干粮做午餐,也可补充体力。
3、分组(由总负责人根据需要走访的点的多少和参加人员的多少分组),最好是一向导(老师最好)加两志愿者,一人负责填写走访登记表,一人负责拍照。分组按男女搭配的原则,身体强壮的分配路途远的地点,不能长途跋涉的分配路途近的地点。每组安排一个负责人。
4、准备走访记录表(总负责人安排)。第一次走访前,按负责人要求熟悉表格内容。根据学校提供的名单人数复印走访记录表。走访前,进行填写说明。由活动负责人向大家讲解填写的注意事项。
5、准备给学生和带队老师的礼物。给每个走访的孩子一份小礼物,价值两三元的样子。比如两支笔,一个本子。给每个带队的老师一份礼物,价格适中。(一起购买)
二、走访:
本次走访地点为中部山区,贫富差距大,情况很复杂,请大家做好准备。走访对象基本为家庭变故或其他特殊情况致贫的学生。对父母健在、有外出务工的家庭一般不做考虑(前线志愿者收集资料时已做初步筛选)请走访人员务必仔细调查,多角度多侧面(例如邻居等)了解分析具体情况。
走访过程为:
1、早晨在预定时间内集合出发。
2、到达学校后,跟校长及带队的老师沟通,确定每一组由哪一位老师带队,由前线志愿者安排。
3、走访学生时,认真填写走访记录表,走访的过程中大家务必要谨慎判断,不要完全按照家长所表述的那样,要结合各方信息,根据实际情况分析。对于有些家长所说与判断不符而家长又在旁侧时,建议空出,等下自己再补上。
4、拍照,每个学生需要拍五张照片。学生本人单人照,家庭成员合影,房屋外观,厨房,卧室。拍照时尽量使用大像素。因为照片很可能会用于制作麦田计划图片展。,拍照之前要征询家庭意见,在未得别人同意的情况下不得私自拍照(如何拍照准备到时提醒)。
5、走访尽量细致,做到每一份资料都详实可靠。不贪图走访数量。每一份走访表需要填上各组负责人的联系电话,在表格最后走访者意见一栏,请志愿者一定按要求填写,因为填写意见将很大程度上决定助学部的审批情况,请务必慎重。
6、注意在走访中发现特例。遇到时尽量多拍照片,文字资料尽量详细。
7、计算回程所需要时间,在约定时间内回到学校。
8、走访中,如果遇到学生家长留我们吃饭,而又是中午,不能推脱的,饭费按一定的标准付费(一般不少于5元)。要注意给钱的方式,是学校组织的饭局要尽量提醒节约,并按一定的比例折算。对于是农家,切记注意方式,可以放在一个显眼的但是一时不容易发觉的地点,不要直接给。
9、调查如发现有公务员家庭,建议不要走访,已经走访要明确说明具体情况。
10、注意走访调查的语言方式,请保持低调。调查的目的仅仅是了解学生的实际情况,是一种沟通,语言上一定要尊重别人。
11、如有个别情况十分贫困,也是很值得同情,最好不要私下捐助,但请写进走访记录中,同时请务必不要轻易许诺,更不要私下预定资助走访的孩子。
三、整理。
1、晚上回到住处,需要把当日走访的资料进行初步整理,学生照片加上名字,照片和文字资料存入以孩子名字命名的文件夹;各组负责人对走访表进行完善,整理。对于没有填写完整的负责人要及时补充。
2、走访活动全程结束后,所有资料交给活动总负责人。由活动总负责人传给助学部。
3、活动总负责人拟一份建议资助的孩子的名单,连同走访资料一起传给助学部。名单包括:孩子的姓名,年龄,性别,所在学校。
4、对于第一次走访的人员要及时学习走访手册,建议每天回来后由每一个走访组对走访情况做说明,大家讨论表决。
5、做活动总结。
第一小组 组长崔吉山组员汪华辉.吴飞.许红艳.孙天榜 7月7日地点红升管理区
第二小组 组长肖尚华组员王鸿举.李永.扬明斌.邹山礼 7月7日地点红旗。红英管理区
7月8号地点柴湖管理区
7月6号下午6点用晚餐后到旅店休息,早期7.30起床用早餐需30分 8点出发.次日时间就绪
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